Foreningens formål er at udbrede interessen for og kendskabet til westernridning,

socialt, sportsligt og kulturelt.

-at afholde stævner der fremmer en bredspektret interessesfære, indenfor westerndisciplinerne.

-at arrangere træningsarrangementer der hjælper medlemmerne til dygtiggørelse

-at arrangere rideture og hygge aftener,

samt sørge for kommunikation og oplysning til medlemmerne

Vedtægter 

1§ FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er: Flat Creek Western Riders
Foreningens adresse er: Formandens

2§ FORENINGENS FORMÅL
- At udbrede interessen for og kendskabet til westernridning, socialt, sportsligt og kulturelt.
- at afholde stævner der fremmer en bredspektret interessesfære, indenfor westerndiciplinerne.
- at arrangere træningsarrangementer, som hjælper medlemmerne til dygtiggørelse.
- at sørge for kommunikation og oplysning til medlemmerne.

§ 3 MEDLEMSKAB
Enhver som vil følge og støtte FCWR`s formålsparagraf, kan blive medlem.
Et aktivt medlemskab er:
Et junior eller seniormedlemskab, der dækker at medlemmet er aktiv rytter.
Man er juniormedlem til man fylder 18.
Kun seniormedlemmer har stemmeret.
Passivt medlemskab er:
Et støttemedlemskab, hvor medlemmet ønsker at støtte FCWR.
Passive medlemmer har ingen stemmeret.
Opsigelse af medlemskab skal ske skriftligt til kassereren.

§ 4 LEDELSE
Generalforsamlingen er FCWR`s højeste myndighed. Til at varetage FCWR`s daglige ledelse, vælges en bestyrelse bestående af 5 medlemmer af generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal bestå af: 
FORMAND, NÆSTFORMAND, KASSERER, SEKRETÆR OG       1. BESTYRELSESMEDLEM .

Ligeledes vælges 2 suppleanter og en revisor.
Valg af Bestyrelse foregår således at FORMAND og KASSERER vælges særskilt, hvert andet år, medhenholdsvis 1 og 2 bestyrelsesmedlemmer. således at de ikke er på valg samtidig.

For de øvriges vedkommende konstituerer bestyrelsen sig selv. Bestyrelsen holder møder efter behovog ønske fra formand og de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

1. Bestyrelsen varetager vedtagelse af retningslinier for FCWR`s virke.
2. Udpeger repræsentanter til udvalgsarbejde
3. Disponerer over FCWR`s midler og aktiver
4. Bestemmer i øvrigt selv sin forretningsgang,-
UNDER ANSVAR OVERFOR GENERALFORSAMLINGEN.

§ 5 ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år sidste tirsdag i november.
Indkaldelse til generalforsamlingen, skal annonceres i klubbens blad der udkommer i  Oktober . Forslag til vedtagelse på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen 

Afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal.
Skriftlig afstemning finder sted når blot 1 stemmeberettiget medlem ønsker det.
Der kan højest benyttes 2 fuldmagter pr. stemmeberettiget medlem.

DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af næste års kontingent.
6. Valg af bestyrelse samt suppleanter
7. Valg af revisor.
8. Behandling af indkomne forslag.
9. Eventuelt

§ 6 EXTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når det skriftligt begærs af mindst 2/3 af medlemmerne , ellerdet ønskes af et flertal af bestyrelsen.
Der indgives skriftlig begæring herom, bilagt et motiveret dagsordenforslag.
Generalforsamlingen skal være afholdt senest 4 uger efter skriftlig anmodning herom, (påstemplet postdato)og indkaldelse med dagsorden skal være sendt til medlemmerne senest 14 dage før afholdelsen.
Afstemninger følger reglerne for den ordinære generalforsamling.
En bestyrelse valgt på en ekstraordinær generalforsamling, genopstiller automatisk ved den næste ordinæregeneralforsamling.

§ 7 BREVAFSTEMNING
Bestyrelsen kan sende forslag om ændring af vedtægter og indsætning af nye suppleanter, ved bestyrelsesmedlemmers afgang eller akutte kontingentforhøjelser ud til brevafstemning, med en skriftlig motivation herfor.

§ 8 FORENINGENS ØKONOMI
Foreningens regnskabsår går fra 1/11.- 31/10.
Kontingentåret : 1/1.- 31/12.

Kontingent 1/9. til 31/12. betales med ½ pris
Kassereren fører en kassebog og udarbejder et årsregnskab, som i revideret stand forelægges bestyrelsentil gennemgang forud for en generalforsamling.

§ 9 FORENINGENS PROTOKOL
Sekretæren udarbejder referater til alle bestyrelsesmøder, der herefter samles i en protokol.
Protokollen fremlægges til generalforsamlingen.

§10 EXCLUSION AF MEDLEMMER
Eksklusion af et medlem kan ske såfremt FCWR`s interesser eller formålsparagraf modarbejdes.
I tilfælde af grov personchikane der rettes mod medlemmer eller bestyrelse, og derved indvirker på FCWR`s drift og virke. Eksklusionen der sættes i gang af bestyrelsen, skal derefter bekræftes enten ved brevafstemning, hvor det pågældende medlem har mulighed for at få et skriftligt indlæg med, - ved en ekstraordinær generalforsamling eller ved den førstkommende ordinære generalforsamling.
Eksklusionen afgøres herefter ved simpelt stemmeflertal.
Eksklusion af et medlem kan kun ophæves ved et stemmeflertal på mindst 2/3 af medlemmerne.

§11 FORENINGENGENS OPLØSNING
FCWR kan opløses på en til formålet indkaldt ekstraordinær generalforsamling - eller på en ordinær såfremt det tydeligt fremgår af den udsendte dagsorden.
Det kræves at mindst 2/3 af medlemmerne er fremmødet og at mindst 2/3 af stemmerne er herforI tilfælde af FCWR`s opløsning, bestemmes det på den opløsende generalforsamling, hvad der stilles op med foreningens aktiver og midler. Denne beslutning skal sammen med beslutningen om opløsning udsenes til brevafstemning. Der kræves ved brevafstemning 2/3 majoritet for opløsning og midlernes anvendelse.

Godkendt på generalforsamling  3 februar 2009

Formand

Næstformand

Kasserer

Sekretær

1. bestyrelsesmedlem